翻訳より先に、案内する情報を揃える。
観光庁は、外国人宿泊者に対して設備の使い方、移動手段、災害時の連絡先などを外国語で案内する必要性を示しています。チェックイン文面だけで完結させず、滞在中に再確認できる場所も用意してください。
公開前の12項目監査
英語が自然でも、場所、時間、例外対応が欠けるとゲストは動けません。自施設の答えを書き出してから翻訳します。
入口を見分ける
鍵を受け取る
入れない時に備える
写真は「きれい」より「同じ角度で見つかる」。
道路から撮るゲストが最初に立つ位置から、建物全体と隣の目印を一緒に写します。
入口を近くで撮る扉、インターホン、キーボックスの位置関係が分かる距離にします。
秘密を写さない暗証番号、予約者名、鍵番号、他の宿泊者の情報は画像に含めません。
そのまま編集できる英文構造
角括弧の部分を自施設の情報に置き換えてください。コードは本文に固定せず、予約ごとに安全な経路で送ります。
Welcome to [PROPERTY NAME]
ADDRESS
[FULL ADDRESS]
Map: [MAP LINK]
FIND THE ENTRANCE
From [STATION / LANDMARK], walk toward [VISIBLE LANDMARK].
The entrance is [CLEAR POSITION]. Look for [SIGN / DOOR COLOR].
COLLECT THE KEY
The [LOCKBOX / KEYPAD] is [EXACT LOCATION].
Use the private code sent in your booking message.
After opening it, [ACTION TO RESET OR CLOSE].
ENTER YOUR ROOM
Go to [FLOOR / DIRECTION]. Your room is [ROOM IDENTIFIER].
Please remove your shoes at [LOCATION], if required.
IF YOU CANNOT ENTER
Send a message through [BOOKING PLATFORM] or call [CONTACT METHOD].
Support hours: [TIME RANGE]. For an emergency, call [LOCAL EMERGENCY CONTACT].「入れない」に備えた短い分岐
場所が違う
まず道路名、建物名、外観写真を照合してもらいます。鍵の説明を繰り返す前に現在地を確認します。
箱が開かない
番号の再送ではなく、箱の位置、入力後の操作、カバーの開け方を一つずつ確認します。
連絡がつかない
予備連絡先と対応時間を明示します。安全上の緊急事態は地域の緊急窓口へ案内します。
施設固有の案内に整える検証
施設別の質問票から、日英のチェックイン手順、ゲスト用チェックリスト、公開前チェックを作成します
機械翻訳の代行ではありません。質問票で不足情報を確認し、日英の案内、掲載前監査、秘密情報の分離方法まで整理する想定です。
この案内作りが必要ですか？
検証参加者には、正式募集を始める場合だけお知らせします。
入力内容はこの需要検証だけに使います。購入や自動的なメルマガ登録にはなりません。
チェックイン案内の質問
暗証番号もフォームに入力しますか？
入力しません。固定文面にも保存せず、予約プラットフォームなど、予約者だけが確認できる経路で別送してください。
Airbnb以外でも使えますか？
構造自体はメールや他の予約プラットフォームでも使えます。ただし、表示時期や文字数、変数機能は各サービスで確認が必要です。
法律上の案内を保証できますか？
保証しません。これは情報整理と英文作成の検証です。住宅宿泊事業法、旅館業法、特区民泊、自治体ルールなど、実際に適用される制度は運営者が確認してください。
Wi-Fi情報はいつ伝えますか？
入室後に必要な情報ですが、利用するプラットフォームの案内欄や予約メッセージの仕様に合わせます。パスワードを公開ページへ載せないでください。
内容の根拠
制度やプラットフォームの仕様は変わるため、公開前にリンク先の最新版を確認してください。
- 観光庁: 住宅宿泊事業者の業務
外国語による設備案内、交通情報、災害時の連絡先など、外国人宿泊者の利便性確保に必要な措置を確認できます。
- Airbnb: チェックイン・チェックアウト案内の追加
対面、スマートロック、キーパッド、ロックボックスなど、掲載できるチェックイン方法と案内の扱いを確認できます。
- Airbnb: ゲストが確認するチェックイン情報
住所、アクセス方法、駐車場、Wi-Fi、ルール、連絡先など、到着前にゲストが必要とする情報の範囲を確認できます。
- Hostfully: Digital Guidebooks Pricing
チェックイン案内を含むデジタルガイドが有料で提供されていることを示す参考です。
最終更新: 2026-07-21。このページの検索需要はまだ証明されていません。Trends の値が得られる場合も、最終判断は実際の検索行動と問い合わせで行います。